Bei der Verleihung der Inhouse Matters Awards am 04.12.2025 wurde Hogan Lovells mit ihrem Tochterunternehmen ELTEMATE als „Innovativste Wirtschaftskanzlei“ ausgezeichnet. Die Jury prämierte die Entwicklung einer Legal-Tech-Lösung, die regulatorische Überwachung und Complianceprozesse mit Hilfe von KI automatisiert. Dr. Sebastian Lach, Partner für Compliance & Investigations sowie Co-CEO von ELTEMATE, beantwortete die Fragen von Dr. Thomas R. Wolf.
Deutscher AnwaltSpiegel: Wir gratulieren Ihnen nochmals ganz herzlich zum Inhouse Matters Award 2025 für die innovativste Wirtschaftskanzlei mit Ihrem Projekt „Regulatory Pilot“. Beschreiben Sie für unsere Leser bitte, um was es sich bei diesem Projekt handelt und was die Entwicklung dieser Legal-Tech-Lösung motiviert hat.
Dr. Sebastian Lach: Vielen Dank. Regeln und Gesetze ändern sich heute sehr schnell. Für international tätige Unternehmen stellt es eine große Herausforderung dar, mit der Komplexität und Dynamik der regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten. Wer hier etwas verpasst, muss mit Strafen oder Reputationsschäden rechnen.
Um Unternehmen bei diesen Herausforderungen zu unterstützen, hat ELTEMATE den Regulatory Pilot entwickelt. Diese innovative Lösung überwacht wichtige Gesetzesänderungen in Echtzeit und passt sich den Bedürfnissen der Nutzer an. Dabei setzt der Regulatory Pilot künstliche Intelligenz ein, um gezielt die relevanten Änderungen für verschiedene Branchen, Themen und Länder herauszufiltern.
Die Ergebnisse sind nutzerfreundlich aufbereitet. Funktionen wie agentische Deep-Research-Optionen, automatisierte Zusammenfassungen, Übersetzungen und eine integrierte Chatfunktion ermöglichen eine schnelle und gezielte Informationsverarbeitung. Der Regulatory Pilot reduziert den manuellen Aufwand im Complianceprozess erheblich und sorgt für mehr Transparenz, Effizienz und Sicherheit im Umgang mit regulatorischen Anforderungen.
Deutscher AnwaltSpiegel: Seit 2023 gibt es ELTEMATE als eigenständige Legal-Tech-Einheit bei Hogan Lovells. Worin besteht das Geschäftsmodell dieses Unternehmens, und wirkt sich die Rolle als Co-CEO auf Ihre Tätigkeit als Partner im Bereich Compliance & Investigations aus?
Dr. Sebastian Lach: Legal-Tech-Initiativen gibt es bei Hogan Lovells schon seit über zehn Jahren. ELTEMATE wurde sogar schon 2021 gegründet und steht für ein innovatives Geschäftsmodell: Wir entwickeln eigene Legal-Tech-Lösungen wie den Regulatory Pilot und ELTEMATE CRAIG, bieten aber auch sorgfältig ausgewählte Produkte von Drittanbietern an. Unser gesamtes Angebot richtet sich nicht nur an Hogan Lovells, sondern auch direkt an Mandanten und Kanzleien.
Meine Doppelrolle als Co-CEO von ELTEMATE und Partner im Bereich Compliance & Investigations eröffnet mir die Möglichkeit, technologische Innovationen nicht nur frühzeitig zu identifizieren, sondern sie auch unmittelbar im Mandatsalltag zu erproben und weiterzuentwickeln. So fließen praktische Erfahrungen und konkrete Anforderungen aus der Beratung direkt in die Gestaltung und Optimierung unserer Legal-Tech-Lösungen ein.
Deutscher AnwaltSpiegel: Für den Regulatory Pilot wurde ein KI-Algorithmus entwickelt, um relevante rechtliche Informationen zu erkennen, und außerdem ein Prozessmanagement-Modul integriert, das den gesamten Workflow im Complianceprozess abbildet. Was ist das Besondere an diesen Entwicklungen, und wie unterscheidet sich Ihre Lösung von vergleichbaren Produkten?
Dr. Sebastian Lach: Das Besondere am Regulatory Pilot ist unser KI-Algorithmus, der gezielt die wirklich relevanten regulatorischen Informationen für jedes Unternehmen herausfiltert. Sogenannte „AI Classifier“ werden von unserem eigenen Team themenspezifisch trainiert, so dass Nutzer nur die Informationen erhalten, die für sie tatsächlich wichtig sind – statt in einer Flut an Daten unterzugehen, wie es bei anderen Lösungen der Fall ist. Jedes Unternehmen bekommt quasi seinen eigenen KI-Algorithmus – das macht das Tool besonders und besonders effektiv.
Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist unser neues Prozessmanagement-Modul, das nahtlos an den Regulatory Pilot anschließt und dessen Ergebnisse weiterverarbeitet. So können Unternehmen regulatorische Änderungen nicht nur erkennen, sondern auch direkt im Team weiterverarbeiten, Aufgaben zuweisen und den gesamten Workflow im Blick behalten. Personalisierte Dashboards, automatische Benachrichtigungen und eine lückenlose, auditgerechte Dokumentation sorgen für maximale Transparenz und Effizienz. Damit wird der Regulatory Pilot zu einer ganzheitlichen Lösung, die weit über klassische Informationsdienste hinausgeht.
Deutscher AnwaltSpiegel: Von der Initiierung bis zur Implementierung begegnen Innovationsprojekte einer Fülle von Hindernissen und Herausforderungen. Wie haben Sie diese überwunden und gemeistert, und welche Erkenntnisse durften Sie aus diesem Prozess als Learnings mitnehmen?
Dr. Sebastian Lach: Eine der größten Herausforderungen war das ressourcenintensive KI-Training. Anfangs benötigte die KI noch Hunderte vorklassifizierte Dokumente pro Rechtsgebiet, heute genügt schon ein Bruchteil für zuverlässige Ergebnisse. Außerdem haben wir die Identifikation relevanter Informationen auf regulatorischen Webseiten durch ein automatisiertes KI-Tool weiter optimiert und die Bearbeitungszeit pro Quelle erheblich reduziert. Beide Verbesserungen beschleunigen das KI-Training und vereinfachen das Onboarding unserer Kunden maßgeblich.
Deutscher AnwaltSpiegel: Der Regulatory Pilot wird bereits in verschiedenen Organisationen und Branchen eingesetzt. Wie skalierbar ist Ihre Lösung tatsächlich über unterschiedliche Anforderungen und Rechtsordnungen hinweg, und welche strategische Vision verfolgen Sie damit für die nächsten fünf Jahre?
Dr. Sebastian Lach: Der Regulatory Pilot verfügt über eine flexible KI-Architektur, die wir von Anfang an als integralen Bestandteil des Designs entwickelt haben und die eine Anpassung an verschiedene Branchen, Rechtsgebiete und Jurisdiktionen ermöglicht. Die tatsächliche Skalierbarkeit basiert auf einem strukturierten Vorgehen: Gemeinsam mit unseren Kunden definieren wir die relevanten Rechtsbereiche und wählen die passenden Quellen sorgfältig aus – so erzielen wir präzise, passgenaue Ergebnisse. Dank der jüngsten Optimierungen ist die Implementierung heute deutlich schneller und effizienter möglich.
Mit den jüngsten Erweiterungen des Regulatory Pilot ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Complianceprozesse ganzheitlich und digital zu steuern – von der Identifikation regulatorischer Anforderungen bis zur lückenlosen Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen. Dadurch werden Abläufe nicht nur effizienter, sondern auch nachvollziehbarer und revisionssicher gestaltet. Rechtsteams gewinnen so wertvolle Kapazitäten für strategische Aufgaben zurück.
Unsere Vision ist es, den Regulatory Pilot als international führende Plattform für automatisiertes, transparentes und prüfungssicheres Compliancemanagement zu etablieren – und damit einen neuen Standard für regulatorische Exzellenz zu setzen.
Deutscher AnwaltSpiegel: Lieber Herr Lach, wir danken Ihnen für diese wertvollen Einblicke und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg!
